工学院校庆120周年暨院庆60周年工作方案-华中农业大学工学院
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校庆专题

工学院校庆120周年暨院庆60周年工作方案
2018/03/27 12:48:02

工学院校庆120周年暨院庆60周年工作方案


依据《关于印发<华中农业大学120周年校庆工作方案>的通知》(校发【201816号)文件,为做好校庆和院庆的筹备工作,明确目标任务,确保学院各项校、院庆工作任务有效完成,特制定本方案。

一、庆祝主题

耕读双甲子 薪火传天下

二、庆祝主旨

弘扬耕读精神 团聚校友之心 共创卓越未来

三、工作原则

学术主导 文化传承 隆重喜庆 雅致简朴

四、主要活动

(一)庆典活动

1.院庆60周年庆典大会

2. “华农记忆”工学院师生、校友联欢会

3.“难忘岁月”校友图片展(收集每届校友毕业照)

4.编撰《工学院60周年校庆纪念册》

(二)学术活动

1.国际视域下的农业工程学科发展与展望

2.校友学者、企业家共话新时代一流工科人才培养

3.学生课外科技学术活动成果展

4.农业工程学科发展高峰论坛暨农业部长江中下游农业装备重点实验室2018学术年会

5.农业工程学会系列报告会

(三)文化活动

1.工学院年度大事记编写

2.设计院庆LOGO、开设院庆60周年专栏网页、制作60周年院庆专题片等

3.综合设计完善提升学院文化墙

4.完成学校安排的其他任务

预期目标

1.厘清办学历史。传承工匠精神,共谋发展大计。

2.汇聚强大合力。增进广大师生及校友的荣誉感、归属感、认同感,激发校友们爱院、荣院、兴院、强院的赤子情怀。

3.搭建交流平台。举办校友牵手助推工学院再创辉煌活动,让学院与校友、校友与校友间联络感情,搭建桥梁,合作发展。

4.展示办学成就。开拓学院与社会间的良性互动,提升学院的社会知名度。

5.开展学术交流。营造学术立院的氛围,推动学院学科发展,提升学科声誉。

五、校、院庆组织机构及责任分工

1.校庆工作顾问组

长:许绮川

员:余礼明、刘松年、刘作清、张衍林

2.校庆工作委员会工学院筹备领导小组

长:刘朝晖、廖庆喜

副组长:瞿明丽、陈生根、宗望远、张国忠

员:系主任、支部书记、教授

书:周洪亮、孟亮、翟红、王会勤、高亮、刘琛、罗静

主要职责:

1)负责与校庆工作办公室沟通联络;

2)负责拟定学院校庆总体方案、工作计划、财务预算等;

3)审定各工作组的方案,检查、督办各工作组的落实进度;

4)策划、统筹、协调、组织实施学院校庆总体工作。

3.综合协调组

长:陈生根

员:周洪亮、孟亮等

主要职责:

1)负责组织院庆60周年庆典大会,落实场地安排、会场布置、嘉宾签到、资料及纪念品发放、指南编撰、证件制作等;

2)负责落实接待任务,做好来宾的接送、引导、食宿、参观、车辆安排调度等具体工作;

3)负责礼品、材料袋、签到簿,以及嘉宾牌、工作牌的定制,负责庆典场所的安排布置;

4)负责庆典期间的安全保卫、医疗保障;

5)负责学院内环境美化整治和基础设施保障;

6)负责相关财务的管理、审计、开支、报销等工作;

7)负责会务用品的运输、保管和发放登记;

4.文化宣传组

长:瞿明丽

员:系主任、支部书记、全体辅导员等

主要职责:

1)负责院庆专题网页的策划、运营、维护;

2)负责DV、条幅、院庆60周年宣传片等的制作和审核;

3)负责展板、宣传品等有关物资的前期准备;

4)负责宣传报道优秀校友等典型人物和先进事迹;

5)负责起草和审核各类文件、文稿、新闻、纪要;

6)负责联系校内外新闻媒体;

7)负责组织“华农记忆”工学院师生、校友联欢会;

8)负责各类活动志愿者、礼仪人员、主持人等的招募工作;

9)负责设计院庆LOGO,综合设计完善提升学院文化墙;

10)负责校庆期间各类文件的起草与审核;

11)负责收集整理学院年度大事记;

12)负责编撰《工学院60周年校庆纪念册》;

5.学术活动组

长:宗望远

员:高亮、孟亮

主要职责:

1)负责组织开展国际视域下的农业工程学科发展与展望;

2)负责组织校友学者、企业家共话新时代一流工科人才培养;

3)负责学生课外科技学术活动成果展学术活动;

4)负责农业工程学会系列报告会、学科前沿研讨会。

6.校友联络组

长:张国忠

员:翟红、王会勤、郑越、罗静

主要职责:

1)负责分年级、分行业指定联络人,收集整理历届院友的信息,制作院友通讯录,将校庆和母校关怀传达到每一位校友,实现校友联络全覆盖;

2)负责邀请并落实重要嘉宾 名单,发放邀请函,并将搜集的与会回执情况进行汇总;

3)负责落实领导、校友题词、贺信、贺词、贺电、寄语等联络工作;

4)负责学院校友纪念品的制作和管理;

5)负责协商校友捐赠项目,受理、登记、管理捐赠资金和捐赠物品;

6)负责组织安排校友走访的相关事宜;

7)负责组织“难忘岁月”校友图片展(收集每届校友毕业照);