各项目负责人：

根据《华中农业大学自主科技创新基金管理办法》及各专项实施细则的有关规定，学校将对执行期限至2018年12月及之前年度因故未能按期结题的校自主科技创新基金项目、2015年第二批立项（一次性拨款）的项目进行结题清理。现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围

本次需参加结题验收的项目共计23项。具体包括以下类别：青年教师科技创新专项、培育专项、新进教师科研启动专项等。本次可结题的项目清单详见附件1。

 二、结题条件

项目结题须同时满足以下三个条件：

1．项目按照计划任务书执行并达到预期目标；

2．应有明确标注“中央高校基本科研业务费专项基金资助（项目批准号╳╳╳)”（Supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities（ Program No.╳╳╳ ）)的研究成果；

3．经费使用符合相关管理办法，并按预算执行。

三、结题验收具体要求

1．项目负责人须实事求是地撰写《华中农业大学自主科技创新基金项目结题报告》（以下简称《项目结题报告》），项目成果须有附件证明材料（如发表论文，应提供论文的首页和标注页），项目负责人于2019年5月12日前将《项目结题报告》（A4打印，纸质版2份）和附件证明材料（A4打印，纸质版2份）报学院（部）科研秘书高亮老师处（工程楼A203）。

2．结题验收方式：

此次结题验收采取会议验收方式，各项目负责人填写《项目结题报告》（附件2），并按要求准备PPT汇报（清单中备注不需要汇报的项目则仅提交材料，不参与汇报）。

3．各项目负责人于2019年5月12日前将汇报PPT和学院结题情况汇总表（附件3）（电子版）发送到邮箱hzaugxy@126.com，以便于提前调试和汇总相关信息。

4． 学院将组织5-7名评审专家对项目负责人的PPT汇报和《项目结题报告》进行评议。

四、结题汇报安排

1. 时间：2019年5月15日（周三）14:30

2. 地点：工程楼A201

五、注意事项

1．确因项目执行过程中存在不可抗力等因素导致项目不能按期结题的，项目负责人应提出延期申请（附件4）并填写学院结题情况汇总表（附件3）（电子版）发送到邮箱hzaugxy@126.com，说明不能按期结题的理由及拟定结题时间。项目负责人将延期申请表（附件4）（A4打印，纸质版1份）于2019年5月12日前报学院（部）科研秘书高亮老师处（工程楼A203），经学院审核盖章后上交，科学技术发展研究院审核决定是否予以延期。已经延期2次及以上的项目本次不再予以延期，请参与结题汇报。

2． 存在学术不端行为的项目，一经发现并经学校学术道德建设会员会查实，将按照学校相关管理办法予以处罚，并暂停相关人员一定期限内申报校自主科技创新基金项目的资格。

六、联系人及联系方式

联系人：高亮

联系方式：027-87282120

附件：

1.  2019年需结题项目清单

2.  华中农业大学自主科技创新基金结题报告

3.  学院结题情况汇总表

4.  华中农业大学校自主科技创新基金延期验收申请表

                                                  华中农业大学工学院

                                                    2019年5月5日