工学院研究生工作室是学院提供给全院研究生学习的场所。每位研究生有使用工作室的权利，和履行营造良好学习环境的义务。为方便实验室研究生的学习与工作，保障工作室的规范有序，特制定本管理规定。

第一条 工作室公共物品安全管理

1.工作室研究生在入学后根据分配的座位对号入座，不得随意变更座位。研究生要妥善保管自己的钥匙，毕业时将钥匙交至各平台班主任。不得将钥匙转交他人。

2.进出工作室应随手关门，离开时，应确保门、窗、灯、空调关闭好。

3.工作室内，每人都配备独立的桌、椅、网线等，非得本人允许，他人不得擅自使用。

4.爱护工作室的设备，损坏要照价赔偿，不准私自随意搬动桌椅，不准在桌面上乱写乱画。严禁将试验所用有毒、有害物品带入工作室。

5.违反以上相关管理规定，情节严重者给予通报批评等处分。

第二条 工作室卫生管理

1.工作室内要保持整洁、干净，每天安排值日生轮流打扫，及时清倒工作室里的垃圾。

2.为加强工作室卫生管理，每学期期中、期末对平台工作室卫生进行检查，检查结果与本学年优秀平台评选挂钩。

第三条 工作室人员考勤管理

1.除上课（主要指第一学年的学硕研究生，第一学期的专硕研究生）与试验时间之外，原则上所有研究生都应在指定工作室，指定座位上学习工作。有特殊情况须向导师请假，导师安排外勤需导师每月底确认。

2.工作室研究生考勤通过指纹机进行身份认证，严格实行按指纹出入工作室。原则上要求研究生正常工作时间为每周一至周五上午8:10~11:10，下午14:30~17:30(夏、秋季)，14:10~17:10（冬、春季），所以考勤时间为:

上午：8:10±20min，11:10min；即7:50~8:30 ，10:50~11:30；（其中8:30之后视为迟到，10:50之前视为早退）

下午（夏、秋季）：14:30±20min，17:30±20min；即14:10~14:50，17:10~17:50；（其中14:50之后视为迟到，17:10之前视为早退）

下午（冬、春季）：14:10±20min，17:10±20min；即13:50~14:30，16:50~17:30；（其中14:30之后视为迟到，16:50之前视为早退）

3.研究生须在以上考勤时间段内，并在各自平台指纹机处按指纹，否则将视为无效，按缺勤处理。迟到、早退按缺勤处理，迟到或早退一次，视为缺勤一次。一天没考勤，视为缺勤四次。各平台台长每周对本平台考勤结果进行统计，并每月在平台范围内进行公示。凡缺勤者须个人做出说明并由导师证明确认，凡每月无故缺勤累积达12次及以上者，在综合测评中给予处分分2分的处罚，并全院通报批评。被通报批评达三次及以上者取消当年一切评优评先资格。

4. 学硕（研一、研二）、专硕（研一）须严格遵循以上规定。学硕（研三）、专硕（研二）原则上按以上规定到工作室学习，若外出找工作、实习等原因的按《办法》第四条规定履行请假手续。

第四条 研究生离校请假手续管理

1.研究生离校需履行请假手续。正常工作时间凡离校2天以内者，由导师批准并到平台班主任处备案；离校3天以上者，导师审批后报研究生辅导员批准，到学院履行相应的请假手续，并在各平台班主任处备案。

2.未履行请假手续擅自离校或请假逾期不归者，按照《华中农业大学学生纪律处分规定》第十九条相关规定处理。

第五条 工作室学术氛围维护管理

1.工作室内应保持安静，不准外放音乐或大声喧哗，如需讨论与课题相关的学术问题，也请尽量小声。

2.工作室内严禁吸烟、喝酒、玩牌、煮饭等，不准在规定的工作时间内聊天、看电影、玩游戏、吃零食、炒股票、浏览和学习工作无关的网页。以上情况一经发现警告一次，并在综合测评中给予处分分1分的处罚。2次以上者在工作室范围内进行公开检讨，情节严重者在全院范围进行通报批评，屡教不改者，取消使用工作室的资格，并取消当年一切评优评先资格。

第六条 优秀平台评选制度

1.为加强平台研究生的凝聚力，提高平台研究生参加活动的积极性，对学院各平台进行年度优秀平台评选。根据各平台在学术年会、平台学术宣传活动、学院平台文体竞赛活动以及平台工作室卫生安全检查等几个方面的综合表现，根据各平台所获分值从高到低进行评选，优秀平台设置一等奖、二等奖、三等奖三个名次。

2.学术年会、平台文化宣传活动（文化展板、宣传栏等）、平台文体竞赛活动以及平台工作室卫生检查所占比重依次为30%、30%、25%、15%，每次活动的总分为100分，其中学术年会、平台工作室卫生检查只设置一个奖项，平台学术宣传活动、平台文体竞赛活动设置一、二、三等奖、优秀奖四个奖项，四个奖项对应的分值依次为40分、30分、20分、10分。

平台总分=

学术年会（100*30%*1/0）+平台学术宣传活动（40/30/20/10*30%）+平台文体竞赛活动（40*A1+30*A2+20*A3+10*A4）*25%+

平台工作室卫生检查（100*15%*N）

其中A1~A4依次为平台文体竞赛活动获得一、二、三等奖、优秀奖次数；N为平台工作室卫生检查获得优秀奖的次数。

3.获得“年度优秀平台”的，在综合测评中，将给予平台所有研究生相应的表彰分奖励。

第七条 严格研究生工作室管理制度，各平台由平台班主任及台长负责，将每周结果汇总后上报学院并每月将结果反馈给导师。

第八条 本管理办法自公布之日起执行。

工学院

2016年1月13日