为了做好2014届本科生毕业设计（论文）后期相关工作， 根据教务处“关于做好2014届本科毕业论文（设计）后期工作的通知”要求，结合学院实际，制订工学院2014届本科毕业论文（设计）答辩及后期工作方案。
一、提交材料
时间：5月27号前
学生将毕业设计（论文）相关材料提交指导教师评阅。毕业设计（论文）材料包括：设计任务书（指导教师填写）、外文文献翻译(附原文)、开题报告、中期检查表、论文（设计说明书）、设计图纸（实验记录）、毕业论文（设计）作者声明。
二、指导教师审阅
时间：6月1号前
指导教师对学生的毕业论文（设计说明书）、外文翻译、设计图纸等进行认真审阅，及时向学生反馈意见，并根据《华中农业大学本科毕业论文（设计）评分标准》对学生提交材料的质量和平时表现进行综合评价，评定成绩，写出评阅意见。给出是否准予答辩的初步意见，并将准予答辩的学生材料移交给评阅教师。
三、评阅教师审阅
时间：6月4号前
评阅教师对学生毕业论文（设计）材料予以评阅，写出评阅意见，并根据评分标准评定成绩。给出是否准予答辩的意见。
四、材料集中修改
时间：6月9号前
学生根据指导教师和评阅教师给出的修改意见，对相关材料进行修改。
五、分组答辩
时间：6月10号--16号
根据学院统一安排，分组进行答辩，答辩工作由组长主持进行。
答辩开始前，答辩小组对学生答辩资格进行复查，复查通过后方可开始答辩。答辩过程须严格按程序进行：①学生报告论文（设计）的主要工作及研究内容、研究方法、手段和结果等；②答辩小组成员就学生论文（设计）及专业相关的基本理论、基本知识和基本技能等内容进行提问或质疑，并提出修改意见；③学生根据所提问题进行答辩；④答辩小组评议，对学生论文（设计）及答辩进行综合评价，拟定答辩小组意见，并依据评分标准评定成绩。每个学生答辩时间控制在30分钟内，但不得少于25分钟，学生陈述环节时间不少于15分钟，答辩环节主评教师提问不少于3个，其他答辩小组教师不少于2个，答辩环节时间不少于10分钟。
论文（设计）综合成绩采用结构评分方式评定，指导教师评阅成绩占30%，评阅教师评阅成绩占20%，答辩成绩占50%，折算综合成绩。3项成绩彼此之间的分差不得大于15分，也不能3项成绩相等。各答辩组应从严把握答辩标准，不符合要求者一律参加二次答辩，答辩完成后及时将参加二次答辩学生名单报给教务办，没有上报二次答辩名单的答辩组，将本组最后2名学生的材料报学院统一认定是否需要二次答辩。
五、二次答辩
时间：6月18号
给予首次答辩不通过者二次答辩的机会，答辩委员会由学院学术委员会委员组成。
六、修订与存档
时间：6月20号前
答辩完毕后，学生应根据评阅答辩意见对论文（设计）及外文翻译等材料进行修改，严格按照《华中农业大学本科毕业论文撰写规范》要求排版、打印，经评阅教师签名认可后，装订成册，向学院提交1份毕业论文（设计）文本及相关材料存档，论文（设计）封面由学校统一印制。成绩评定为优秀的须另提交1份论文（设计）纸质文本及电子文档。电子文档内容应与纸质文本一致，应包括封面、目录、中文题目、中文摘要和关键词、英文题目、英文摘要和关键词、正文、参考文献、致谢、附录等。设计类作品应将图纸统一转换为Word格式放置于设计说明书附录中。
七、优秀毕业论文（设计）评选
时间：6月22号
答辩结束后，按照《华中农业大学关于本科毕业论文(设计)创新奖的实施办法（试行）》相关要求，评选毕业论文(设计)创新奖。评选专家组由院学术委员会委员组成。毕业论文（设计）创新奖的推荐比例不超过毕业生总人数的2％，湖北省优秀学士学位论文推荐比例不超过毕业生总人数的4％。（学校会另行下达具体指标）。各答辩组根据学生毕业设计（论文）质量实际，推荐0-3名同学参与学院评定。
八、相关要求
1．外文翻译要求不少于6000个印刷符号，且为选题相关的完整的文献；
2．论文或设计说明书不少于10000字；
3．硬件设计的课题要求提交相应的图纸；软件设计的课题要求答辩时能演示软件运行情况；电路控制的课题要求答辩时能演示控制效果；试验论文的课题要求有试验数据并进行分析、得出结论。
4．有下列情形之一者，取消答辩资格：
1）不服从指导教师安排，毕业设计投入时间明显不足者；
2）抄袭、剽窃他人成果，或编造数据、情报、信息者；
3）论文（毕业设计说明书）中引用他人文献，累计超过30%者；
4）外文翻译明显采用软件翻译者；
5）经指导教师和答辩组提出，学院毕业设计领导小组认定的其他情形。
5.指导教师和评阅教师认真审查学生材料，按照“毕业生设计指导手册”中给定的内容和格式填写评阅意见。
6.规范答辩程序，保证每生答辩时间。提前熟悉设计材料，有针对性提出问题和修改建议，让学生通过答辩过程后能有收获和进步。
7.把握好评分尺度，对小组内学生做到客观、公正地给出评分。
8.答辩时主要针对学生的学习态度、设计水平、对基本知识的掌握等方面给出评价，不再对题目的研究意义做出评论。
9.学院不安排设计材料的统一打印，每生给予打印费补助40元。
工学院
2014年5月15号
